Tramite questa funzionalità (visibile ai docenti, solo se il dirigente ha attivato un‘apposita opzione dal suo menu Strumenti/Opzioni Generiche) è possibile creare automaticamente eventi di calendario sincronizzabili con la propria agenda Google Calendar.All’evento è annesso anche un link per un’eventuale conferenza tramite Google Meet.
La funzionalità è pensata per favorire la pianificazione di eventi e appuntamenti anche online, relativi alle attività scolastiche o agli scrutini.
Pre–requisiti
Disporre di un account Google scolastico (o anche personale) su cui poter sincronizzare tutti gli eventi di calendario. Si può utilizzare un indirizzo email della suite Google Workspace (ex Gsuite) fornito dall’istituto scolastico, o in alternativa anche un indirizzo email personale (@gmail.com).
Creazione Evento (caso docente)
La prima sezione da compilare è quella relativa a data, ora inizio e fine, titolo e descrizione (campo non obbligatorio) dell’evento:
La seconda sezione permette di gestire le autorizzazioni per gli invitati, analoghe a quelle presenti su Google Calendar. Le opzioni sono tutte impostate di default a NO;consigliamo di non abilitarle per non consentire alcuna modifica agli invitati e per non mostrare a tutti gli invitati le mail dei partecipanti(soprattutto nel caso in cui non siano state importate le mail della G Suite per docenti e alunni, e vengano utilizzate le mail personali).
Le ultime sezioni consentono la scelta degli invitati, che si possono selezionare mediante 3 finestre di scelta:
La sezione Classi che partecipano all’evento consente di selezionare una o più classi in cui il docente insegna e l’invito sarà fatto indistintamente a tutti gli alunni della classe.
La sezione Docenti che partecipano all’eventofornisce l’elenco completo dei docenti che hanno attribuzioni di classi per l’anno corrente. Nell’elenco è presente anche la colonna con le classi in cui insegna ciascun docente, quindi se si vogliono invitare tutti i docenti di una determinata classe sarà facile individuarli usando l’apposito filtro.
La sezione Alunni che partecipano all’eventoconsente di selezionare anche più di un alunno di una o più classi. L’opzione è pensata specificamente per chi insegna materie gestite su gruppi classe e attribuite ad una porzione di classe.
Gli indirizzi mail utilizzati per l’invio degli inviti saranno quelli presenti nel campo E-Mail Aggiuntiva dell’anagrafica alunni o docenti di Alunni Web. Se queste mail non sono presenti, verranno utilizz ate le mail ordinarie.
Al salvataggio dell’evento tutti gli invitati riceveranno una mail con i dettagli dell’evento e il link per partecipare alla videoconferenza su Google Meet.
Se uno o più alunni/docenti non hanno alcuna mail definita nella propria anagrafica, l’utente riceve un avviso con i nominativi delle persone che non è stato possibile invitare.
Cliccare sul pulsante “Salva e genera link” per concludere l’operazione. Verrà mostrata una finestra pop-up da parte di Google che permetterà di selezionare un account Google già utilizzato sul proprio browser, oppure di usarne uno diverso. La prima volta sarà anche mostrato e richiesto il permesso per la gestione degli eventi di Google Calendar. Se la creazione andrà a buon fine e saranno generati i link di Google Calendar e Meet, l’applicazione tornerà alla lista degli eventi creati.
Vista Eventi in modifica / Cancellazione Evento
Gli eventi mostrati in lista non sono legati all’account Google con cui è stato creato l’evento, ma semplicemente dall’anagrafica Argo con cui si opera. Un utente Argo potrebbe utilizzare più di un account Google per gestire gli eventi, tuttavia non può gestire, modificare o accedere ai rispettivi link di Google Calendar e Meet, se utilizza un account diverso da quello per la creazione.
Se l’account invece coincide, è ammessa sia la modifica che la cancellazione di un evento sia dalla lista degli eventi Argo che dall’account Google utilizzato.
Quando l’utente cancella un evento, se l’evento non viene più trovato (perché magari è stato cancellato su Google Calendar) si riceve l’avviso “L’evento non è stato trovato nel calendario Google, o lo hai creato con un altro account Gmail”.
Cosa accade se è un evento di tipo Scrutinio?
Se per una data classe sono stati creati eventi di tipo scrutinio con data successiva alla data corrente, l’utente (sia semplice che coordinatore o preside) trova opportuno avviso nella vista del caricamento voti.
Il pulsante Eventi programmati è corredato da badge che indica quanti sono gli eventi presenti per classe e non ancora “scaduti”, di tipo scrutinio.
Al click sul pulsante si ottiene la lista di tali eventi con il link di Meet in chiaro e cliccabile. Al click si apre relativa pagina di Google Meet su altra scheda del browser in uso.
Scheda Alunno richiamabile da elenco prenotazioni colloqui All’interno dell’elenco delle prenotazioni dei ricevimenti, è stato introdotto un collegamento rapido direttamente alla Scheda Alunno. La funzione è stata progettata per ottimizzare la consultazione dei voti, delle assenze, ecc.. in fase di colloquio programmato nella sezione “Ricevimenti”. Basta cliccare sull’apposita icona per aprire in una nuova schermata tutte le informazioni relative alla Scheda Alunno.
Carriera Alias Dopo aver stabilito il proprio iter formale, la segreteria didattica (tramite il programma Alunni) può attivare la Carriera Alias inserendo (su Alunni) in Anagrafe Alunno/a il nome d’elezione di genere. Successivamente, nelle varie schermate di didUP ritenute oggetto di modifica e lì dove presente, sarà mostrato il nome di “elezione di genere”.
Arrotondamento per eccesso con media .50 Caricamento Voti Scrutini: in fase di importazione voti dal registro elettronico, se la media voti calcolata ottenuta è .50 (es: 5.50) sarà proposto il voto arrotondato per eccesso (es: 6). Ricordiamo che il voto proposto fa riferimento alla tabella dei voti definita nel programma di segreteria Alunni Web.
Altre Variazioni
Caricamento Voti Scrutini: con opzione attiva “Conteggia ore assenze anche per le materie non scrutinabili” , è stato corretto il totale delle ore di assenze importate.
Gestione Bacheca: negli elenchi per consultare la Presa Visione/Adesione Alunni sono ora visualizzati solamente gli alunni frequentanti alla data di creazione del messaggio in bacheca.
Miglioria Accessibilità: introdotto il campo Data nella schermata di inserimento/modifica dei promemoria.
Aggiunta altresì l’opzione per mostrare le annotazioni precedenti alla data odierna.
Gestione del consiglio orientativo dalla gestione degli scrutini
Con questa versione è possibile assegnare il Consiglio Orientativo agli alunni delle classi terminali del primo ciclo di istruzione secondaria, congiuntamente alla gestione degli scrutini intermedi.
Possono accedere al caricamento del consiglio orientativo, il dirigente scolastico, l’utente assistente, e ovviamente il docente coordinatore di classe.
Si accede alla nuova funzione dal menu Scrutini | Caricamento Voti selezionando una classe con anno di corso 3 della scuola sec. di I grado, e uno dei periodi intermedi ufficiali (primo trimestre o primo quadrimestre).
La procedura consente l’immissione rapida e diretta del consiglio orientativo per gli alunni della classe.
È possibile immettere una sola scelta, come previsto nel tracciato dati SIDI, ed una eventuale nota. Con il salvataggio, i dati saranno immediatamente visibili su Alunni Web, dalla procedura Curriculum | Consiglio Orientativo.
Scuola Primaria: Visualizzazione valutazioni in itinere dell’alunno in fase di scrutinio.
Al fine di favorire la valutazione degli obiettivi di apprendimento periodici, abbiamo previsto la consultazione delle valutazioni in itinere, direttamente in fase di scrutinio.
Su Scrutini | Giudizi, selezionando la rilevazione del apprendimenti per obiettivi (riquadri OB1, OB2, OB3, OB4, OB5), e cliccando sul singolo alunno, sono ora disponibili due nuove funzioni:
A: la Visualizzazione delle valutazioni in itinere, riferitealla materia e all’obiettivo selezionato.
B: la Visualizzazione di tutte valutazioni in itinere, riferite alla materia selezionata.
Possono accedere a queste nuove funzioni:
Il docente ordinario, unicamente per le sue classi e le materie che insegna (se i quadri sono stati collegati alla sua materia, dalla segreteria Alunni).
il docente coordinatore di classe, per le classi che coordina e per tutte le materie.
Il dirigente scolastico / assistente, per tutte le classi (della primaria) e tutte le materie.
Visualizzare le valutazioni in itinere, riferite all’obiettivo selezionato
Il pulsante ,Visualizza le Valutazioni in itinere, riferite all’obiettivo selezionato; in pratica, saranno mostrate solo le valutazioni con lo stesso codice dell’obiettivo, nell’intervallo di date selezionato (viene proposto l’intervallo indicato su Alunni per il periodo selezionato, oppure l’anno scolastico)
La corrispondenza tra valutazioni e obiettivi, si avrà nei casi in cui il dirigente o i docenti abilitati, hanno importato le valutazioni in itinere direttamente dagli obiettivi dello scrutinio (pag 18 di questo manuale).
In alto, saranno mostrati i voti usati più spesso nelle valutazioni.
In questo esempio selezionando l’obiettivo OB1 per il periodo 1Q, vedrò le valutazioni in itinere salvate con il codice OB11Q
Visualizzare tutte valutazioni in itinere riferite alla materia
Il pulsante a lato della materia selezionata, consente invece di osservare TUTTE le valutazioni in itinere che sono state caricate per quella materia, nell’intervallo di date selezionato (viene proposto l’intervallo indicato su Alunni per il periodo selezionato, oppure l’anno scolastico). In alto, saranno mostrati i voti usati più spesso nelle valutazioni.
Modifiche al layout della finestra Appello
Sulla finestra dell’Appello sono state fatte alcune variazioni grafiche che consentono di visualizzare facilmente alcuni dettagli riferiti all’alunno.
La nuova colonna centrale consente di visualizzare, rispettivamente, il numero delle assenze, dei ritardi e delle uscite anticipate fruite dall’inizio d’anno .
Cliccando sull’icona con i dati, si aprirà una finestra di riepilogo con il dettaglio del dato selezionato.
È stato aggiornato anche il layout della finestra di dettaglio assenze, con l’introduzione in altro del riepilogo dati per tipologia di evento
Altre Variazioni
Su Didattica | Programmazione didattica è ora possibile filtrare i contenuti anche per “Cartella”.
È stato rimosso un difetto di visualizzazione, in fase di rimozione di messaggi con presa visione lato docente.
È stato corretto un difetto di visualizzazione nel planning classi della scuola dell’infanzia (classi con dicitura null).
In alto, sotto la scritta Argo Didup, è ora disponibile la versione corrente dell’applicazione: .
Su Conoscenze e Abilità è stata bloccata la colonna dei nominativi alunni nella finestra di caricamento delle conoscenze e abilità, in questo modo il nominativo sarà sempre visibile anche in caso di elevato numero di conoscenze caricate.
È stato corretto un bug su Condivisione Documenti che non consentiva lo spostamento delle date di inizio e fine intervallo nell’anno precedente (accesso del dirigente).
Con l’aggiornamento rilasciato in data 19/11/2021 sono state apportate le seguenti migliorie:
Modifiche grafiche relative al valore dei voti e delle note
Con queste versione viene applicata la seguente gestione grafica dei dati di tipo voto/nota, su tutte le viste del registro che mostrano valutazioni:
la tabella dei voti viene ora evidenziata mediante icone colorate: in rosso i
voti negativi, in verde quelli positivi, in nero i voti con valore 0, in bianco le
annotazioni.
Nel caricamento voti orali e prove scritte/pratiche:
Le note sono mostrate in nero su fondo bianco
I voti che non fanno media o che hanno valore 0,00 (e quindi non fanno comunque media) sono mostrati in azzurro
Rimane invariato il colore dei voti negativi (rosso) e quello dei colori positivi (verde)
Nel prospetto voti: i voti con valore 0,00 saranno mostrati in nero.
Per quanto riguarda le Conoscenze e Abilità e le valutazioni in itinere (nella scuola primaria), tutti i voti (e le note) saranno mostrati in nero.
Importazione da obiettivi di scrutinio a conoscenze e abilità (Primaria)
La procedura di creazione delle Conoscenze e abilità, per le scuole Primarie, si arricchisce della possibilità di importazione dagli obiettivi dello scrutinio periodico, che sostituisce l’importazione dai descrittori proposti da Argo.
L’importazione dagli obiettivi dello scrutinio sarà disponibile per il dirigente e per il docente abilitato alla gestione completa delle conoscenze e abilità (opzione già attivabile dalla Gestione dei profili del Portale Argo, con l’accesso Supervisor).
Le conoscenze e abilità inserite tramite questa procedura di importazione, saranno proposte a tutti i docenti che insegnano nelle classi/materie oggetto dell’inserimento.
Variazioni sull’opzione per la gestione completa delle conoscenze e abilità
Da questa versione l’abilitazione alla gestione completa delle conoscenze e abilità consentirà la gestione delle conoscenze e abilità per tutte le materie e anni di corso della scuola, al pari dell’utente Preside, e non per le sole materie e anni di corso in cui il docente insegna, come avveniva in precedenza; la variazione riguarda tutti gli ordini scolastici.
Importazione obiettivi scrutinio
L’utente abilitato alla nuova importazione, dopo aver scelto la materia e l’anno di corso, al click su Importa da obiettivi scrutinio, visualizza l’elenco degli obiettivi di apprendimento periodici del quadro selezionato in alto nel menu a tendina.
Criteri di preselezione
Il programma preseleziona il quadro che ritiene più opportuno, basandosi su alcuni criteri di comparazione tra la materia scelta e i quadri disponibili per i vari periodi.
Se il nome della materia coincide con il nome del quadro (o lo contiene), su tutti i periodi didattici, il programma proporrà quel quadro con al suo interno gli obiettivi di apprendimento, di tutti i tre periodi didattici.
Nelle altre condizioni, il programma potrà presentare differenti configurazioni sulla base delle descrizioni della materia selezionata e dei quadri, con riferimento all’anno di corso e ai tre periodi ufficiali.
Se non si riscontrano coincidenze nelle descrizioni tra materia e quadri, saranno proposti per default gli obiettivi del primo quadro in ordine alfabetico per quell’anno di corso (con ogni probabilità: Arte e Immagine)
L’operatore può sempre scegliere il quadro da cui attingere agendo sul menu a tendina in alto.
Scelta degli obiettivi da importare
Se la scuola utilizza gli stessi descrittori per differenti periodi di scrutinio (come ad es avviene con le tassonomie predefinite Argo) il sistema propone tutti gli elementi duplicati, distinguendoli per periodo.
In questo esempio, l’obiettivo Ascolto è lo stesso per tutti i tre periodi; per evitare duplicazioni in sede di immissione delle valutazioni, vi consigliamo di importare solo quello di un dato periodo (per es. SF).
Dopo aver selezionato i descrittori desiderati, il sistema conferma il buon esito dell’operazione:
E’ possibile importare in più step nuovi obiettivi di apprendimento che saranno aggiunti tra le istanze disponibili per quella materia; se si selezionano eventuali codici obiettivi, già immessi, essi saranno scartati.
Modifica degli obiettivi di apprendimento importati
E’ ovviamente possibile, modificare le descrizioni e il codice della conoscenza e abilità, dopo aver fatto l’importazione, semplicemente facendo doppio click sull’istanza.
NOTA: Se non ci sono motivi particolari, sconsigliamo di cambiare il codice proposto in fase di importazione.
Le conoscenze importate potranno essere anche rimosse con il pulsante , a patto che non siano state già utilizzate dai docenti per la valutazione.
Gestione delle conoscenze importate da parte del docente
Una volta importate le conoscenze e abilità di base, basate sugli obiettivi di apprendimento, il docente avrà a disposizione, sia le proprie conoscenze sia quelle di base gestite dal preside o dall’operatore abilitato.
Le conoscenze di base, da quelle personali immesse dal docente, saranno differenziate tramite icona:
Non è consentito al docente l’eliminazione di competenze di base.
Le conoscenze personali del docente, invece, potranno essere anche rimosse con il pulsante , a patto che non siano state già utilizzate per la valutazione.
Gentilissimi DS e docenti tutti, abbiamo il piacere di scriverVi per darVi delle informazioni sull’uso dei nostri applicativi dell’area didattica, nell’ottica di una migliore e più efficiente comunicazione tra le nostre scuole e i genitori degli studenti che le frequentano, nonché degli studenti stessi. Alcune opzioni a disposizione del dirigente e le informazioni gestite dai docenti, hanno un impatto sulle applicazioni rivolte agli utenti famiglia, che riteniamo utile dettagliarLe in questa nostra comunicazione.
SCUOLANEXT → FUNZIONI DIRIGENTE → OPZIONI FAMIGLIA → Abilita autocertificazione nell’app famiglia Se questa opzione è impostata a Sì (icona verde), tutti i giorni ai genitori verrà richiesto l’inserimento di una autocertificazione che ne attesti il buono stato di salute. Questa funzionalità è stata introdotta per favorire le scuole della regione Piemonte, regione in cui vige una specifica ordinanza emanata un anno fa che richiede la verifica a scuola della misurazione della temperatura; la funzionalità è tuttavia utilizzabile da qualsiasi scuola lo ritenga opportuno. Se però la sua scuola non richiede questa informazione alla propria utenza e non verifica giornalmente l’inserimento di tale autocertificazione, vi suggeriamo di disattivarla per non dare un’incombenza non necessaria ai genitori, o generare in loro confusione.
SCUOLANEXT → FUNZIONI DIRIGENTE → OPZIONI FAMIGLIA → Docenti della classe Questa opzione esiste per consentire alle scuole, se impostata a No (icona rossa) di nascondere la formazione del corpo docente di ciascuna classe, in attesa che questo sia definitivo. Ipotizziamo possa essere utile ad inizio anno, quando ancora le convocazioni non sono definitive, ma quando il corpo docente è definitivo vi suggeriamo di impostare questa opzione a Sì, altrimenti le famiglie non potranno sfruttare una funzionalità utile come quella della Condivisione documenti, che necessità dell’informazione dell’abbinamento dei docenti alle classi.
SCUOLANEXT → FUNZIONI DIRIGENTE → OPZIONI → Consenti ai Docenti di gestire le assenze orarie Questa opzione è stata inserita lo scorso anno per facilitare la gestione delle lezioni a distanza. È nata per favorire l’appello in totale autonomia tra un docente e l’altro nel susseguirsi delle ore di lezione, in quanto molte scuole (specie superiori) ci segnalavano che era consuetudine che gli studenti si collegassero in maniera non continuativa tra le varie lezioni. La gestione delle assenze orarie consente dunque a tutti i docenti di avere il proprio “quadratino” verde o rosso per indicare la presenza o assenza a lezione per ciascuno studente. Con le lezioni in presenza questa gestione non risulta particolarmente conveniente, in quanto lo studente è generalmente o presente o assente, o entra in ritardo o esce in anticipo, ma difficilmente parteciperà alle 5-6 ore di lezione “a singhiozzo”. Quindi suggeriamo, ove non strettamente necessario, la gestione classica dell’appello.
ALUNNI – DEFINIZIONE DI CLASSI EXTRA Lo scorso anno scolastico, per tutte quelle scuole che a causa del sovrannumero di studenti (rispetto alle esigenze di distanziamento nelle classi) decidono di attuare un piano di rotazione su classi aggiuntive, abbiamo previsto (su Alunni Web) la possibilità di definire nella tabella delle classi una nuova tipologia chiamata “Classi extra” a cui poter aggiungere gli studenti che ne faranno parte (qui maggiori dettagli → https://didup.argosoft.cloud/arrivano-le-classi-extra/). Sconsigliamo assolutamente la definizione delle classi extra per usi diversi da quello previsto, in quanto la gestione delle operazioni ordinarie ne sarebbe penalizzata. Inoltre la nuova app Famiglia non tiene conto della collocazione degli studenti nelle classi extra, per cui vengono mostrati solo i dati inseriti nelle classi ordinarie (attività svolta, compiti assegnati e promemoria).
DIDUP – ORARIO DOCENTI Molti utenti genitori e studenti ci contattano lamentando l’assenza delle lezioni previste da funzione Orario. Seppure nelle prime settimane di lezione è comprensibile non definire l’orario, in quanto probabilmente risulta ancora provvisorio, l’inserimento dell’orario definitivo da parte della segreteria o dei docenti risulta di grande vantaggio sia per i docenti stessi che per le famiglie. È possibile definire l’orario su ScuolaNext, con accesso dirigente, oppure può farlo ciascun docente per sé all’interno dell’applicativo didUP.
Sperando di aver fatto cosa gradita Vi auguriamo un sereno prosieguo delle attività didattiche.
Ecco un breve tutorial che illustra le novità introdotte negli ultimi mesi nelle procedure di gestione delle valutazioni in itinere per la scuola primaria.
,Visualizza le Valutazioni in itinere, riferite all’obiettivo selezionato; in pratica, saranno mostrate solo le valutazioni con lo stesso codice dell’obiettivo, nell’intervallo di date selezionato (viene proposto l’intervallo indicato su Alunni per il periodo selezionato, oppure l’anno scolastico)
a lato della materia selezionata, consente invece di osservare TUTTE le valutazioni in itinere che sono state caricate per quella materia, nell’intervallo di date selezionato (viene proposto l’intervallo indicato su Alunni per il periodo selezionato, oppure l’anno scolastico). In alto, saranno mostrati i voti usati più spesso nelle valutazioni.
consente di visualizzare, rispettivamente, il numero delle assenze, dei ritardi e delle uscite anticipate fruite dall’inizio d’anno 
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, a patto che non siano state già utilizzate dai docenti per la valutazione. 
, a patto che non siano state già utilizzate per la valutazione.
